Polityka prywatności serwisu smsystem.net.pl
Data ostatniej aktualizacji: 1 lipca 2025 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach strony internetowej dostępnej pod adresem: www.smsystem.net.pl (dalej: Serwis).
Administratorem danych osobowych jest: SMSYSTEM – Marcin Szwajkowski, ul. Storczykowa 5, 62-025 Siekierki Wielkie
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@smsystem.net.pl
2. Zakres przetwarzanych danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z:
korzystaniem z formularza kontaktowego,
zapisem do newslettera lub innych działań marketingowych (jeśli uruchomione),
korzystaniem z Serwisu (np. poprzez pliki cookies i narzędzia analityczne).
Przetwarzane dane mogą obejmować:
dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, e-mail, telefon – jeśli podane),
adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu,
informacje o aktywności w Serwisie (np. odwiedzone podstrony, kliknięcia),
dane zawarte w logach serwera (adres IP, znacznik czasu, adres URL, informacje o przeglądarce).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu, takich jak formularz kontaktowy czy zapis do newslettera.
Dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i nie są przetwarzane dalej bez wyraźnej zgody użytkownika.
Serwis nie oferuje możliwości rejestracji kont użytkowników ani składania zamówień online – dane nie są przetwarzane w celu realizacji zakupów.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy jest to naprawdę potrzebne – i zawsze zgodnie z obowiązującym prawem. Oto w jakich sytuacjach:
Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz – przetwarzamy Twoje dane, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub przedstawić ofertę (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy).
Gdy zapisujesz się na newsletter lub wyrażasz zgodę na inne formy kontaktu marketingowego – przetwarzamy Twoje dane tylko wtedy, gdy sam(a) wyraziłeś(aś) na to zgodę (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda). Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w każdej chwili wycofać.
Gdy korzystasz z naszej strony – możemy przetwarzać dane techniczne (np. IP, pliki cookies) w celu zapewnienia bezpieczeństwa, analizy ruchu i poprawy działania Serwisu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
W każdym przypadku przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnego celu – i nie dłużej, niż to konieczne.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą mieć:
firma hostingowa: cyberFolks.pl, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO),
operatorzy narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google, Facebook – wyłącznie w formie zanonimizowanej),
podmioty wspierające nas w obsłudze Serwisu i komunikacji marketingowej (jeśli dotyczy),
inne podmioty wspierające działalność Administratora, np. księgowość, obsługa prawna lub informatyczna – wyłącznie na podstawie stosownych umów i w niezbędnym zakresie.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane są:
przez czas realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
do momentu cofnięcia zgody (w przypadku działań marketingowych),
maksymalnie 3 lata w celach statystycznych i archiwalnych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z wcześniejszym przetwarzaniem),
złożenia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać ze swoich praw – napisz do nas: rodo@smsystem.net.pl
7. Pliki cookies i technologie śledzące
Co to są cookies?
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które pozwalają stronie działać prawidłowo i dostosowywać się do preferencji użytkownika.
Jakie cookies stosujemy?
Niezbędne – umożliwiają podstawowe działanie strony, np. zapamiętywanie sesji,
Analityczne – pozwalają analizować ruch na stronie i poprawiać jej działanie (np. Google Analytics),
Marketingowe – umożliwiają personalizację treści reklamowych (np. Facebook Pixel).
Zarządzanie cookies
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie ich stosowania może jednak wpłynąć na poprawne działanie Serwisu.
W przyszłości Serwis może korzystać z narzędzia do zarządzania zgodami (tzw. „cookie consent banner”), umożliwiającego wybór preferencji dotyczących plików cookies.
Zarządzanie cookies – instrukcje dla przeglądarek
Większość przeglądarek umożliwia użytkownikom zarządzanie plikami cookies – ich blokowanie, usuwanie lub ograniczanie. Szczegółowe informacje znajdziesz w dokumentacji swojej przeglądarki lub systemu operacyjnego.
Możesz także skorzystać z poniższych instrukcji:
8. Analityka, automatyzacja i profilowanie
W Serwisie mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne (np. Google Analytics), piksele remarketingowe (np. Facebook), a także mechanizmy automatyzacji (np. e-mail po odwiedzeniu konkretnej podstrony), o ile użytkownik wyraził zgodę na takie działania.
Nie stosujemy profilowania, które wywołuje skutki prawne lub istotnie wpływa na użytkownika.
Jeśli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia do mailingu lub kampanii reklamowych (np. MailerLite, GetResponse, Google Ads), informacje o tych usługach i odbiorcach danych zostaną uzupełnione w niniejszej polityce.
9. Bezpieczeństwo danych
Twoje dane są przetwarzane zgodnie z najlepszymi standardami ochrony danych, w tym:
transmisja danych jest szyfrowana (SSL),
systemy i oprogramowanie są regularnie aktualizowane,
dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby,
Serwis utrzymywany jest na bezpiecznych serwerach cyberFolks.pl.
10. Dane osób poniżej 16. roku życia
Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia. Nie przetwarzamy świadomie danych takich osób. W razie uzyskania takiej informacji – dane zostaną niezwłocznie usunięte.
11. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Serwisu.
